|
|
|
Требования к оформлению кадровых документов |
|
содержание
Понятие и виды кадровых документов 3
Трудовые контракты 5
Приказы по личному составу 8
Трудовые книжки 11
Личные карточки 13
Личные дела 15
Литература 21
Понятие и виды кадровых документов
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся:
Ш трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;
Ш приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
Ш трудовые книжки;
Ш личные карточки формы Т-2;
Ш личные дела;
Ш лицевые счета по заработной плате.
Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:
Трудовой контракт (договор) с работникомПриказ о приеме на работуЗапись в трудовой книжкеЛичная карточка ф.Т-2и/или личное делоЛицевой счет по заработной плате
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.
На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.
Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
Увольнение работника производиться по следующей схеме:
Заявление работника об увольненииПриказ об увольненииЗапись в трудовой книжкеЗапись в личной карточке ф.Т-2и/или личном деле
Заявление об увольнении, работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю (статья 31 КЗОТ РФ). Руководитель фирмы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.
При переводе работника на другую должность в рамках фирмы порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:
Приказ по л/с о переводе на другую должностьЗапись в трудовой книжкеЗапись в личной карточке ф.Т-2 и/или личном делеЗапись в лицевом счете по заработной плате
Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.
Трудовые контракты
Трудовой контракт (договор) документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта, являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).
В соответствии со статьей 18 КЗОТ, РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.
При заключении контракта, рекомендуется указывать следующие основные условия:
Ш место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес);
Ш конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
Ш дату начала работы и ее окончания, если заключается
EDucation Network 468х60
срочный трудовой контракт;
Ш оплату труда;
Ш обязанности, предприятия по обеспечению охраны труда.
Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести:
Ш испытательный срок;
Ш совмещение профессий (должностей);
Ш повышение квалификации;
Ш дополнительный отпуск и др.
Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:
Ш на постоянных работников;
Ш на временных работников;
Ш работающих на основном месте работы;
Ш работающих но совместительству.
В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.
Согласно КЗОТу РФ (статья 17) трудовой контракт может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы.
В трудовом контракте указывается размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера: за высокую квалификацию; за профессиональное мастерство; за личный трудовой вклад и др.
По соглашению сторон эти надбавки могут быть конкретизированы и в отдельных случаях могут быть увеличены или уменьшены по сравнению с общей нормой, предусмотренной в организации.
Наряду с доплатами стороны могут договориться об иных видах поощрений, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам работы за год и т. п.
При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
Ш основания увольнения работника;
Ш дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
Ш введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьей 121 КЗОТ РФ.
Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на предприятии, второй у работника.
Трудовые контракты могут включаться в состав личных дел работников предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел (75 лет). Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракты хранятся 75 лет - "В", если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному составу, и - 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.
Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу (статья 18 КЗОТ РФ).
Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, №2 л/с...).
Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для внутренних документов.
Реквизит "заголовок к тексту" приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом: "О приеме на работу Зотова А.В.", "Об увольнении Гудкова Л.И.", "Об изменении штатов АО" (если приказ касается приема и увольнения сразу нескольких сотрудников).
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В первой части приказа могут быть указаны причины его издания/например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.
Вторая,
1 2 3 4
|
|
|
|
 |
На сайте: |
, ,
|
